Не відають Лист- запрошення на ЄВІ

Доброго дня, подавала заяву на складання ЄВІ через Черкаський національний університет імені Богдана Хмельницького через інститут іноземних мов. Не відають листа запрошення на ЄВІ, причиною називають не присутність відповідальної людини на робочому місці, через це потрібно чекати до останнього моменту 10.06-12.06. Але студентам потрібно перевірити правильність листа- запрошення та зайти в кабінет через цей лист, його часу може бути не достатньо.
Що робити в такій ситуації?